Gecoop
TEAMBIT è lieta di presentare il suo ultimo progetto: la realizzazione di un sistema web-based/web app progettato per digitalizzare le attività e le procedure della Cooperative. Questo progetto mira a migliorare l’accessibilità e la gestione delle operazioni delle Cooperativa, con un particolare focus sulla Cyber Security.
Il cuore di questo sistema è un CMS (Content Management System) personalizzato, che permetterà al personale della Cooperativa di organizzare e gestire i documenti in modo efficiente. Questo CMS sarà interamente progettato e sviluppato da TEAMBIT e ospitato su server sicuri per garantire la massima protezione dei dati.
Nella prima fase del progetto, analizzeremo i moduli cartacei attualmente utilizzati per codificare le attività della Cooperativa. Questi moduli saranno poi digitalizzati, rendendoli facilmente modificabili. I moduli che saranno oggetto di questa trasformazione includono:
- Cartellino ingresso/uscita dipendenti: Questo modulo gestisce l’orario di lavoro dei dipendenti, le richieste di ferie e permessi, e le comunicazioni relative a malattia, infortunio o donazione di sangue. Il sistema genererà un file mensile per l’elaborazione delle buste paga.
- Gestione mezzi cooperativa: Questo modulo gestisce il parco mezzi della Cooperativa, permettendo agli utenti di registrare i dettagli dei viaggi, come i chilometri percorsi e la destinazione. Il sistema genererà un report di viaggio in formato PDF.
- Report incontri protetti: Questo modulo gestisce la redazione dei report degli incontri protetti. Dopo la validazione, il sistema genererà un report in formato PDF.
- Diario giornaliero: Questo modulo gestisce la redazione del diario giornaliero per ogni struttura gestita dalla Cooperativa.
- Gestione spesa: Questo modulo gestisce le spese della Cooperativa.
Con questo sistema, la Cooperativa sarà in grado di gestire le sue attività in modo più efficiente e sicuro, risparmiando tempo e risorse. TEAMBIT è orgogliosa di supportare le Cooperative in questo passo verso la digitalizzazione.